Die Organisation der Hessischen Landesverwaltung unterliegt einem kontinuierlichen Wandel. Wechselnde politische oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen erfordern immer wieder fachverwaltungs- beziehungsweise ressortübergreifende Restrukturierungen, die mit teilweise umfangreichen Behördenstrukturreformen einhergehen. Das hat direkten Einfluss auf die SAP‑Systeme des Landes Hessen – schließlich bilden sie die jeweilige Behördenstruktur technisch in SAP ab.
Egal, ob kleinere oder große Änderungen in der Verwaltungsstruktur: Alle Dienststellen des Landes Hessen müssen auf Daten und Informationen in SAP stets verlässlich zugreifen können. Daraus resultieren bei Reorganisationen unterschiedlich umfangreiche Anpassungsbedarfe, sowohl bei den Anwendungssystemen beim SAP-Personalwesen als auch beim SAP-Rechnungswesen. Das HCC sorgt dafür, dass die entsprechenden Daten neu positioniert oder auch komplett neu angelegt werden.
Das HCC unterstützt die Dienststellen bei diesen Reorganisationsmaßnahmen und begleitet den Prozess hinsichtlich der fachlichen Konzeption und technischen Umsetzung in SAP. Dazu zählt im Einzelnen:
1. Beratung
- Erste Sachverhaltsanalyse mit dem Kunden
- Darstellung des formalen Verfahrens
- Darstellung der Möglichkeiten der technischen Umsetzung von Fachanforderungen in Abhängigkeit von der Komplexität der Reorganisationsmaßnahme
- Erläuterung hinsichtlich der modul- und systemübergreifenden Abhängigkeiten
2. Koordination und Planung der technischen Umsetzung
- Definition des Umsetzungszeitraums und Schätzung des Umsetzungsaufwands
- Unterstützung bei der Erstellung des notwendigen Änderungsantrags
- Projektplanung, Personalbereitstellung und Projektleitung
3. Unterstützung im Rahmen der Umsetzung durch die HCC-Fachteams
- Erstellung des Sollkonzepts
- Durchführung von Migrationsleistungen (zum Beispiel Neuanlage von Stammdaten)
- Anpassungen von Systemeinstellungen und Berechtigungsstrukturen
- Umbuchung von Bewegungsdaten