Wir entwickeln Hessens SAP-Anwendungen (weiter)

Ende 2027 stellt das Unternehmen SAP SE die Standardwartung für mehrere SAP-Anwendungssysteme ein. Gleichzeitig geht damit ein Releasewechsel auf SAP S/4HANA einher. Das betrifft auch die Systeme des Berichts-, Personal- und Rechnungswesens, des Beschaffungswesens sowie das E-Recruiting. Die Fachleute des HCC arbeiten in einem mehrphasigen Projekt daran, die zum Teil kundenspezifisch adaptierten oder neu konzipierten SAP-Anwendungen auf die neue Softwarebasis zu migrieren. Die Anwendungen erhalten damit ein modernes Fundament und werden so auch in Zukunft in gewohnt guter Qualität zur Verfügung stehen können. Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA entstehen zudem positive Effekte, die für unsere Kunden weitere Vorteile bieten werden.

Die Migration der BW-Systemlandschaft auf SAP BW/4HANA wurde von Dezember 2022 bis Dezember 2023 durchgeführt und wie geplant am 04. Dezember 2023 abgeschlossen. Endanwenderinnen und -anwender profitieren nun unter anderem von einer modernen und einheitlicheren Benutzeroberfläche der SAP BI-Anwendungen. Durch die Umstellung haben sich deutlich schnellere Antwortzeiten beim Aufrufen der verschiedenen BI-Berichte eingestellt und die Nutzerfreundlichkeit des Landesreferenzmodells wird nachhaltig verbessert.

Die gesamte Fördermittelbewirtschaftung des Landes Hessen zu digitalisieren und zu beschleunigen, ist das erklärte Ziel der Hessischen Landesverwaltung. Das HCC unterstützt die Landesverwaltung bei diesem Ziel und gestaltet den kompletten Verfahrensprozess rein elektronisch – beginnend bei der Antragstellung, über die Bewilligung, bis hin zur Abrechnung und der Dokumentation, beispielsweise von Nachweisen und Belegen zur Fördermittelverwendung.

Daneben wird eine zentrale Fördermitteldatenbank, das sogenannte Förderkataster, eingerichtet, das die landeseinheitliche Auswertung der Fördermittelvergabe ermöglichen soll. Damit wird ebenfalls den Vorgaben des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG) des Bundes entsprochen und eine bürgerfreundliche Online-Antragstellung ermöglicht.

Um die Vorgaben des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG) einzuhalten, stellt das HCC sukzessive alle relevanten Förderanträge online zur Verfügung. Neben einer einfachen Anwendbarkeit stehen dabei aber auch die IT-Sicherheit und der Datenschutz im Fokus. Zugleich wird dadurch ein Verwaltungszugang rund um die Uhr ermöglicht und die Nutzungsfreundlichkeit wesentlich erhöht. Dies zu gewährleisten und eine reibungslose sowie systematisch durchdachte Verfahrensabwicklung zu ermöglichen, daran arbeiten die Fachleute im HCC. So entsteht ein praxistaugliches Angebot für die Bevölkerung, das zugleich zügig, effizient und verwaltungskostensparend sein wird – ein echter Win-Win-Faktor für Bürgerinnen und Bürger und die Landesverwaltung.

Das HCC implementiert ein neues Benutzermanagement – das Identity Management – mit welchem medienbruchfreie Workflows realisiert werden können. Es ermöglicht die zentrale und systemübergreifende Verwaltung von SAP-Benutzerdaten und SAP-Berechtigungen für die angeschlossenen Dienststellen. Über einen elektronischen Antrags- und Genehmigungs-Workflow werden die von der Anwendungsbetreuung gestellten Rollenanträge automatisch zur Genehmigung an zuständige Legitimationsberechtigte übertragen. Dadurch sinkt der Anteil manueller Tätigkeiten deutlich, und Berechtigungsanträge können automatisiert und somit wesentlich schneller umgesetzt werden.

Derzeit existieren unterschiedliche Dienstausweistypen in der Hessischen Landesverwaltung. Das Ziel ist daher die Vereinheitlichung der Dienstausweise und die Erstellung im zeitgemäßen Scheckkartenformat. Das HCC entwickelt hierzu ein System zur unkomplizierten Erstellung der Ausweise. Die Daten, die für die Anfertigung des Dienstausweises benötigt werden, können durch die Anwenderinnen und Anwender in den Dienststellen auch individuell angepasst werden. Erste Testausdrucke waren bereits erfolgreich.

Das HCC implementiert mit dem Information Lifecycle Management (ILM) ein System zum Schutz personenbezogener Daten im Landesreferenzmodel Personalwesen. Hierbei geht es um die sichere und gesetzeskonforme Löschung von Daten im Personalwesen. Nach Freigabe durch die betreffende Dienststelle erfolgt zentral ein automatisierter Löschlauf.

Um die Digitalisierung in Hessen zu unterstützen, integriert das HCC eine E-Payment-Komponente in das landesweite Rechnungswesen. Auf diese Weise können Bürgerinnen und Bürger Verwaltungsleistungen künftig auch bequem elektronisch bezahlen.

Die Landesmuseen sowie die Staatlichen Schlösser und Gärten des Landes Hessen beheimaten eine Vielzahl an Kunst- und Naturgütern aller Art. Diese Kunstgegenstände gehören zum Anlagevermögen des Landes Hessen, für die nach den handelsrechtlichen Vorgaben eine Inventur durchgeführt werden muss. Für die Digitalisierung der Bestandsaufnahme und Bestandsführung der Kunst- und Naturgüter wird im HCC eine neue cloudbasierte Inventursoftware der Firma SAP SE eingeführt und an das Landesreferenzmodell Rechnungswesen angebunden. Ziel ist es, eine einheitliche Kennzeichnung der Einzelobjekte des Historischen Erbes mit Barcodes vorzunehmen und diese mithilfe der einzuführenden Inventursoftware zu erfassen. Dies soll zukünftig zu einer Arbeitserleichterung sowie Aufwandsreduktion bis hin zum Ausbau zu einer permanenten Inventur führen.