In den bisherigen Tätigkeiten als Betriebswirt im Finanz- und Rechnungswesen habe ich Abwechslung und somit neue Herausforderungen etwas vermisst. Meine IT-Affinität und Erfahrung mit SAP ermöglichten mir schließlich im Jahr 2019 den Einstieg in ein Qualifizierungsprogramm zum Junior SAP-Berater beim HCC. Mein zuvor angeeignetes IT-Wissen war dabei eine sehr gute Basis. Das erweiterte Know-how konnte ich gleich anschließend in meinem ersten Projekt „ABAKUS“ – eine Schnittstelle zum SAP-System, mit dem Förderanträge in Zusammenarbeit mit einer Bank bearbeitet werden können – auf die Probe stellen. Hier habe ich vom Mai 2019 bis Juli 2020 mitgewirkt und Kontierungsinformationen gepflegt, Fehler behoben, Schnittstellen analysiert, Testphasen vorbereitet und durchgeführt, Schulungsunterlagen für die Anwender/-innen erstellt, Migrationen geplant und nicht zuletzt immer wieder analysiert, ausgewertet und angepasst.
Inzwischen bin ich SAP Berater und seit August 2020 im Projekt „E-KRW“ – Elektronischer Kreditorischer Gutschrifts- und Rechnungs-Workflow – tätig. Im Fokus: die elektronische Rechnung. Dass die Hessische Landesverwaltung elektronische Rechnungen annehmen und verarbeiten kann, ist dem HCC und damit meinen Kolleginnen und Kollegen zu verdanken, die das mithilfe von OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions ermöglicht haben.
Meine Aufgabe im Projekt ist es nun, unter anderem Änderungswünsche der Kunden aus den verschiedenen Ressorts zu analysieren und die Umsetzung zu begleiten: Ist der Änderungswunsch technisch realisierbar? Wie kann der Prozess der Rechnungsbearbeitung beschleunigt und optimiert werden? Ist der neue Button zielführend?
Darüber hinaus bin ich die Schnittstelle zur Programmierung und muss ihre Rückfragen mit den antragstellenden Ressorts klären, die Umsetzung der Änderungen im SAP Add-On testen und dokumentieren, Schulungsunterlagen vorbereiten, und, und, und…
Unterschiedlichste Projekte mit unterschiedlichsten Personen, Anforderungen, Herausforderungen machen es notwendig, aufgeschlossen zu sein und sich auch einmal neu zu erfinden. Hin und wieder muss man auch mal Rückschläge akzeptieren, die es erfordern, eigene innovative Lösungen zu finden – genau das macht den Reiz aber aus.